Kapittel 1. Innledende bestemmelser
§ 1-1 (Navn)
Foreningens navn er «Huseiernes Landsforbund.»
Merkenavnet er «Huseierne».
§ 1-2 (Formål)
Huseiernes Landsforbund er en landsomfattende politisk og økonomisk uavhengig forbruker- og interesseorganisasjon for eiere av alle type boliger og fritidsboliger. Alle som slutter seg til foreningens formål, kan være medlem i Huseierne. Foreningen skal ivareta interessene til alle boligeiere og skal på egnet måte være representert i hele landet.
Huseiernes Landsforbund skal gjennom sitt virke bidra til at
• flest mulig kan kjøpe, eie og ta vare på sitt eget hjem
• økonomiske, juridiske og sosiale interesser for landets boligeiere blir ivaretatt
• den private eiendomsretten blir beskyttet
Kapittel 2. Medlemskap mv.
§ 2-1 (Medlemskap)
Huseiernes Landsforbund har medlemskap i følgende kategorier:
- Eiere og potensielle fremtidige eiere av enebolig, bolig i tomannsbolig og rekkehus, leilighet,fritidsbolig, landbrukseiendom eller boliggård og kombinerte bygg med bolig og næring
- Eierseksjonssameier, borettslag og boligaksjeselskaper
- Boligstiftelser, lag, velforeninger
- Foreninger, organisasjoner og foretak som ivaretar eier- og brukerinteresser knyttet til fasteiendom
Offentlige virksomheter, deres underliggende etater og offentlig heleide selskaper og foretak kan ikke være medlem i Huseiernes Landsforbund.
§ 2-2 (Deling av medlemsregisteret)
Huseiernes Landsforbund kan dele sitt medlemsregister med foreningens samarbeidspartnere. En slik deling forutsetter en skriftlig samarbeidsavtale som bl.a. beskriver kravene til håndtering av medlemsopplysninger.
§ 2-3 (Innmelding)
Ved innmelding er medlemskapet gyldig fra innbetaling av første års medlemskontingent er registrert mottatt hos Huseiernes Landsforbund.
§ 2-4 (Utmelding)
Utmelding av Huseiernes Landsforbund skal skje skriftlig. Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.
§ 2-5 (Kontingent)
Medlemmene skal betale en årlig medlemskontingent som fastsettes av landsmøtet. Det kan fastsettes forskjellig kontingent for ulike medlemskategorier. Et medlem som etter purring ikke har betalt medlemskontingenten, kan strykes som medlem.
§ 2-6 (Eksklusjon)
Et medlem som vesentlig bryter vedtektene eller annen medlemsforpliktelse, bryter verdieneforeningen representerer, eller som vesentlig kan skade foreningens omdømme eller interesser, kan ekskluderes fra Huseiernes Landsforbund. Vedtak om eksklusjon treffes av styret. Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmene. Medlemmet skal gis anledning til å uttale seg før styret treffer vedtak i saken og skal straks varsles om eksklusjonen. Det skal gis en skriftlig begrunnelse for vedtaket.
Medlem som blir ekskludert kan anke saken inn for foreningens kontrollkomité for endelig avgjørelse. I perioden mellom styrets eksklusjonsvedtak og kontrollkomiteens behandling er medlemmet ekskludert.
Kapittel 3. Landsmøtet
§ 3-1 (Landsmøtets myndighet)
Landsmøtet er Huseiernes Landsforbunds øverste organ. Landsmøtet skal behandle og treffe vedtak i de saker som etter vedtektene hører under landsmøtet.
§ 3-2 (Delegater)
Medlemmene er representert i landsmøtet gjennom delegater som velges av en nominasjonskomité valgt på det foregående landsmøte. Landsmøtet fastsetter nærmere instruks for nominasjonskomiteen.
Valg av delegater avholdes innen 31. mars i det året det skal være ordinært landsmøte. Hvert distrikt skal være representert med én delegat pr. påbegynte 3.000 medlemmer. Til grunn for representasjon legges medlemstallet i distriktet pr. 31. desember året før det ordinære landsmøtet valget gjelder.
Uavhengig av medlemstall skal hvert distrikt være representert med minimum tre delegater.
Det skal i tillegg velges ett varamedlem for hvert tredje valgte delegat.
§ 3-3 (Møte-, tale- og stemmerett for delegatene)
De valgte delegatene har rett til å møte, ta ordet og å avgi stemme i landsmøtet.
§ 3-4 (Ledelsens og andres deltakelse i landsmøtet mv.)
Styrelederen og daglig leder skal delta og kan ta ordet i landsmøtet.
Dessuten har disse rett til å delta og ta ordet:
- Styremedlemmene
- Distrikslederne
- Medlemmene av kontrollkomiteen
- Medlemmene av valgkomiteen
Styret kan invitere gjester til landsmøtet. Disse kan gis talerett.
Delegatene kan kreve at styremedlem eller daglig leder på landsmøtet gir tilgjengelige opplysninger om saker som landsmøtet skal behandle.
§ 3-5 (Rett til å få saker behandlet på landsmøtet)
Medlemmer kan kreve en sak behandlet på landsmøtet. Saker som kreves behandlet på ordinært landsmøte må være mottatt av styret senest 1. mai i det året som landsmøtet skal holdes. Saker som ønskes behandlet skal være fremsatt skriftlig og med begrunnelse.
§ 3-6 (Ordinært landsmøte)
Ordinært landsmøte avholdes hvert annet år innen utgangen av juni måned. De valgte delegatene, jf. § 3-2, skal varsles om tidspunktet for ordinært landsmøte senest tre uker før landsmøte finner sted.
Ordinært landsmøte holdes som fysisk møte med mindre styret finner at møtet av særlige grunner skal holdes som et elektronisk møte.
Ordinært landsmøte skal behandle følgende saker:
- Styrets redegjørelse om foreningens virksomhet i landsmøteperioden
- Kontrollkomiteens rapport som inkluderer godkjente årsberetninger og regnskap for de to foregående kalenderårene, jf. § 8-2
- I år hvor ordinært landsmøte avholdes samme år som det er valg til Stortinget, skal landsmøtet behandle foreningens boligpolitiske program
- I år hvor ordinært landsmøte avholdes samme år som det er kommune- og fylkestingsvalg, skal landsmøtet behandle foreningens strategi
- Fastsette medlemskontingenten for de to etterfølgende kalenderår
Følgende valg skal foretas av det ordinære landsmøtet:
Styret
- Leder
- Nestleder
- Fire styremedlemmer
Valgkomiteen
- Leder
- Nestleder
- Tre medlemmer
Kontrollkomiteen
- Leder
- To medlemmer
Nominasjonskomiteen
Seks medlemmer med personlig varamedlem. Nominasjonskomiteens medlemmer med varamedlemmer skal representere hver sin region etter følgende inndeling:
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region Nord- og Midt-Norge som representerer distriktene Troms og Finnmark, Nordland og Trøndelag
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region Vest som representerer distriktene Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane og Hordaland
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region SørVest som representerer distriktene Rogaland og Agder
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region Østlandet I som representerer distriktene Telemark, Vestfold og Buskerud
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region Østlandet II som representerer distriktene Østfold og Innlandet
- Ett medlem med varamedlem valgt fra region Østlandet III som representerer distriktet Oslo og Akershus
Revisor etter forslag fra styret
Fastsettelse av honorarer til foreningens tillitsvalgte valgt av landsmøtet
Andre saker som etter vedtektene hører under landsmøtet og som er nevnt i innkallingen. Landsmøtet kan likevel behandle og avgjøre en sak som ikke er nevnt i innkallingen om samtlige fremmøtte delegater samtykker i det.
§ 3-7 (Ekstraordinært landsmøte)
Det skal holdes ekstraordinært landsmøte når styret eller kontrollkomiteen finner det nødvendig. Det skal også holdes ekstraordinært landsmøte når en tidel av delegatene krever det for behandling av en bestemt sak.
Styret kan vedta at ekstraordinært landsmøte skal holdes elektronisk. Kontrollkomiteen eller en tidel av delegatene kan kreve at møtet holdes som et fysisk møte.
Delegatene til det siste ordinære landsmøte før et ekstraordinært landsmøte utgjør delegatene til det ekstraordinære landsmøte.
Et ekstraordinært landsmøte kan bare behandle sakene som er omtalt i innkallingen.
§ 3-8 (Innkalling til landsmøte)
Styret skal innkalle til landsmøte. Innkallingen skal opplyse om tid og sted for landsmøtet. Innkallingen skal også i et forslag til sakliste klart opplyse om de saker som landsmøtet skal behandle.
Saksdokumenter til de sakene som skal behandles, skal legges ved innkallingen. Forslag til vedtektsendring skal gjengis i innkallingen.
Innkallingen med vedlegg skal senest tre uker før ordinært landsmøte være sendt til de valgte delegatene. Innkalling med vedlegg til ekstraordinært landsmøte skal være sendt senest to uker før møtet.
§ 3-9 (Åpning av landsmøtet. Møteledelse)
Landsmøtet åpnes av styrets leder som setter opp en fortegnelse over fremmøtte delegater.
Etter at fortegnelsen over fremmøtte delegater er opprettet, skal landsmøtet:
- Godkjenne innkalling og saksliste
- Velge en møteleder, to delegater til å skrive under protokollen ved siden av møtelederen og et tellekorps med tre medlemmer
§ 3-10 (Flertallskrav)
Landsmøtet fatter sine vedtak med flertall av de avgitte stemmer med mindre andre flertallskrav er fastsatt i vedtektene.
Ved stemmelikhet avholdes ny avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet etter to avstemninger, avgjøres saken av møteleder, også om denne ikke har stemmerett.
Dersom minst ti av delegatene krever det, skal det avholdes skriftlig votering.
§ 3-11 (Flertallskrav ved valg)
Valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmene. Dersom det er flere enn to kandidater ved et valg og ingen kandidater oppnår flertall, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer.
Ved stemmelikhet foretas det loddtrekning.
Valg skal gjennomføres skriftlig dersom det er mer enn én kandidat til det aktuelle vervet eller om én delegat forlanger det.
§ 3-12 (Protokoll)
Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra landsmøtet.
Protokollen skal minst opplyse om tid og sted for møtet, delegater og andre deltakere i møtet, vedtak og stemmetall.
Møtelederen og to delegater som er valgt av landsmøtet, skal signere protokollen. Protokollen skal være tilgjengelig for alle medlemmer og andre som har rett til å delta i landsmøtet, jf. §3-4.
Kapittel 4. Styret
§ 4 – 1 (Styret)
Huseiernes Landsforbund skal ha et styre med åtte medlemmer.
Landsmøtet velger seks av styrets medlemmer.
Ett styremedlem skal velges av og blant de ansatte og ett styremedlem velges av og blant distriktslederne. Disse valgene skal være foretatt senest dagen før landsmøtet skal velge styremedlemmer. Dersom styrerepresentanten for de ansatte eller distriktslederne må fratre underveis i styreperioden, gjennomføres nytt valg.
Landsmøtevalgte styremedlemmer kan ikke være ansatt i foreningen eller ha honorerte oppdrag for foreningen.
Leder og nestleder velges av landsmøtet.
§ 4-2 (Funksjonstid)
Styremedlemmenes funksjonstid er to år. Selv om funksjonstiden er ute, fortsetter likevel et styremedlem i vervet inntil nytt styremedlem er valgt.
§ 4-3 (Styrets myndighet og ansvar)
Styret er ansvarlig for forvaltningen av foreningen og skal lede virksomheten i tråd med lover, foreningens vedtekter og andre vedtak i landsmøtet. Styret er foreningens øverste organ mellom landsmøtene.
Styret skal sørge for at foreningens formål blir ivaretatt og gjennomført.
Styret skal sørge for forsvarlig organisering av foreningens virksomhet. Styret skal holde seg orientert om den økonomiske situasjonen i foreningen og sørge for at det blir ført tilfredsstillende kontroll med virksomheten, regnskap og forvaltning av foreningens formue. Styret skal fastsette budsjett for foreningens virksomhet.
Styret skal hvert fjerde år utarbeide et boligpolitisk program og en strategi for foreningen som legges fram for landsmøtet, jf. § 3-5 tredje avsnitt.
§ 4-4 (Styreinstruks)
Styret kan innenfor rammen av vedtektene vedta en egen styreinstruks.
§ 4-5 (Styrets saksbehandling)
Styret skal behandle sakene i møter, med mindre styrelederen mener at saken kan behandles på en annen fullgod måte.
Når en sak skal behandles i møte, avgjør styrelederen om møtet skal holdes ved personlig oppmøte, ved bruk av elektroniske hjelpemidler eller ved en kombinasjon av dette.
Bestemmer styrelederen at en styresak skal behandles uten møte, kan hvert styremedlem og daglig leder kreve at saken behandles i møte.
Styrelederen leder saksbehandlingen. Er verken styrelederen eller styrets nestleder til stede, velger styret en leder for saksbehandlingen.
Den daglige lederen har rett og plikt til å delta i saksbehandlingen i styret og til å uttale seg, med mindre noe annet er bestemt av styret i den enkelte saken.
§ 4-6 (Krav om styrebehandling m.m.)
Styrelederen skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører under styret. Styremedlemmene og den daglige lederen kan kreve at styret tar opp bestemte saker.
§ 4-7 (Forberedelse av saker og varsel om styremøter)
Alle saker skal forberedes og legges fram slik at styret har et fullgodt grunnlag for behandlingen.
Daglig leder skal forberede styresakene i samråd med styrelederen.
Styrets behandling av saker skal varsles på en passende måte i god tid.
§ 4-8 (Når styret kan gjøre vedtak)
Styret kan fatte vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er til stede eller deltar i saksbehandlingen. Styret kan likevel ikke gjøre vedtak uten at alle styremedlemmene, så langt det er mulig, har fått anledning til å delta i behandlingen av saken.
§ 4-9 (Flertallskrav)
Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmene som er med på behandlingen av en sak, har stemt for. Står stemmene likt, gjelder det som møtelederen har stemt for.
§ 4-10 (Inhabilitet)
Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for styremedlemmet selv eller for styremedlemmets nærstående at medlemmet må anses for å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
Ved avgjørelsen av om noen er nærstående etter denne bestemmelsen, gjelder aksjeloven § 1-5 første ledd tilsvarende. Et styremedlem kan heller ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål om det foreligger andre forhold som er egnet til å svekke tilliten til at styremedlemmet utelukkende vil ivareta forbundets interesser i saken. Første avsnitt gjelder tilsvarende for daglig leder.
§ 4 -11 (Protokoll)
Det skal føres protokoll over saker som behandles av styret. I protokollen skal det minst opplyses om tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og vedtakene gjort av styret.
Om et styrevedtak ikke er enstemmig, skal det opplyses om hvem som har stemt for og mot. Om et styremedlem eller daglig leder ikke er enig i et vedtak, kan denne kreve sin oppfatning ført inn i protokollen.
Protokollen skal signeres av styremedlemmene som har deltatt i styrebehandlingen.
Kapittel 5. Daglig leder
§ 5-1 (Daglig leder)
Huseiernes Landsforbund skal ha en daglig leder: Daglig leder ansettes av styret, som også fastsetter daglig leders ansettelsesvilkår.
Styret er daglig leders overordnede. Daglig leder skal følge de retningslinjer og pålegg som styret fastsetter.
Styret skal føre tilsyn med og kan fastsette instruks for daglig leder.
§ 5-2 (Daglig leders myndighet og oppgaver)
Daglig leder står for den daglige ledelsen av Huseiernes Landsforbund. Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt daglig leder myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foreningen. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken.
Daglig leder skal sørge for at landsmøtets og styrets vedtak blir gjennomført.
Kapittel 6. Representasjonen utad
§ 6-1 (Myndighet til å forplikte foreningen ved avtaleinngåelse mv,)
Styret representerer foreningen utad. Styrets leder og et styremedlem i fellesskap forplikter foreningen ved inngåelse av avtaler og andre rettslige disposisjoner. I lederens fravær, forpliktes foreningen av to styremedlemmer i fellesskap.
§ 6 – 2 (Daglig leders myndighet til å forplikte foreningen)
Daglig leder alene forplikter foreningen ved inngåelsen av avtaler og andre rettslige disposisjoner som hører under daglig leders myndighet etter § 5-2.
Kapittel 7. Distrikter
§ 7-1 (Distrikter)
Huseiernes Landsforbund skal være representert på egnet måte i hele landet. Foreningens lokale virksomhet skal organiseres i geografisk definerte distrikter.
Distriktsinndelingen fastsettes av styret.
Styret kan fastsette nærmere regler om virksomheten i distriktene.
§ 7-2 (Distriktsledere)
Styret kan inngå en oppdragsavtale med distriktsleder i de distriktene der styret beslutter at dette er hensiktsmessig.
§ 7-3 (Distriktsleders oppgaver)
Distriktsleder skal bidra til medlemsvekst, medlemslojalitet, mediesynlighet og politisk medvirkning. Distriktsleder skal ivareta medlemmenes interesser i tråd med gjeldende boligpolitiske program og øvrige beslutninger gjort av landsmøtet, styret og foreningens administrasjon.
Kapittel 8. Kontrollkomiteen
§ 8 – 1 (Kontrollkomiteen)
Huseiernes Landsforbund skal ha en kontrollkomité med tre medlemmer og ett varamedlem. Kontrollkomiteens medlemmer og varamedlem velges av landsmøtet med en tjenestetid på to år, og kan gjenvelges inntil tre ganger.
Vedtektene § 4- 10 (Inhabilitet) gjelder tilsvarende for kontrollkomiteens medlemmer.
§ 8-2 (Kontrollkomiteens oppgaver)
Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med foreningens virksomhet og styrets forvaltning og ledelse av foreningen.
Kontrollkomiteen skal påse at foreningens virksomhet er i samsvar med lover, foreningens vedtekter og andre vedtak som er truffet av landsmøtet. Komiteen skal påse at landsmøtets vedtak blir fulgt opp og gjennomført.
Styret og daglig leder skal gi kontrollkomiteen alle opplysninger som den mener å trenge for å kunne utføre sitt verv. Kontrollkomiteen skal særlig påse at foreningens midler til enhver tid er plassert på betryggende måte.
Kontrollkomiteen skal:
- godkjenne foreningens årsregnskap og årsberetning
- avgi rapport til det ordinære landsmøtet i år det skal holdes slikt møte
- avgi uttalelse til landsmøtet til forslag om vedtektsendring
- avgi uttalelse til styret dersom styret vil gjennomføre endringer i distriktsstruktur eller distriktsinndeling
- avgjøre anker ved styrets vedtak om eksklusjon, jfr. § 2-6 annet avsnitt
§ 8-3 (Instruks)
Landsmøtet fastsetter nærmere instruks om kontrollkomiteens oppgaver og arbeidsform.
Kapittel 9. Valgkomiteen
§ 9 – 1 (Valgkomiteen)
Huseiernes Landsforbund skal ha en valgkomité med fem medlemmer. Valgkomiteens medlemmer velges av landsmøtet med en tjenestetid på to år, og kan gjenvelges inntil tre ganger. Landsmøtet velger komiteens leder, nestleder og tre medlemmer.
Medlemmer av valgkomiteen kan ikke samtidig ha andre verv eller være ansatt i foreningen eller ha oppdrag for foreningen.
Vedtektene § 4- 10 (Inhabilitet) gjelder tilsvarende for valgkomiteens medlemmer.
§ 9 -2 (Valgkomiteens oppgaver)
Valgkomiteen skal fremme forslag til landsmøtets valg av:
- seks medlemmer av styret, herunder leder og nestleder
- fem medlemmer til valgkomiteen, herunder leder og nestleder
- tre medlemmer av kontrollkomiteen, herunder leder og nestleder
- seks medlemmer av nominasjonskomiteen og personlige varamedlemmer til disse
Valgkomiteen skal også foreslå honorar til foreningens tillitsvalgte som velges av landsmøtet. Honoraret skal stå i et rimelig forhold til det arbeidet og ansvaret som følger med vervet.
§ 9-3 (Instruks)
Landsmøtet fastsetter nærmere instruks om valgkomiteens oppgaver og arbeidsform.
Kapittel 10. Nominasjonskomiteen
§ 10 – 1 (Nominasjonskomiteen)
Huseiernes Landsforbund skal ha en nominasjonskomité. Nominasjonskomiteens medlemmer velges av landsmøtet, og skal ha seks medlemmer. I tillegg velger landsmøtet et personlig varamedlem til hvert av medlemmene.
§ 10-2 (Nominasjonskomiteens oppgaver)
Nominasjonskomiteen skal foreta valg av distriktenes delegater til landsmøtet.
§ 10 – 3 (Instruks)
Landsmøtet fastsetter nærmere instruks for nominasjonskomiteens arbeid.
Kapittel 11. Vedtektsendringer, oppløsning m.m.
§ 11 – 1 (Vedtektsendringer)
Beslutning om å endre vedtektene treffes av landsmøtet. Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredeler av de avgitte stemmer.
§ 11 – 2 (Oppløsning og avvikling. Sammenslutning)
Beslutning om sammenslåing med annen forening med samme eller i det vesentlige samme formål som Huseiernes Landsforbund eller oppløsning av Huseiernes Landsforbund, treffes av to landsmøter med minimum tre måneders mellomrom og med tilslutning fra minst tre firedeler av de avgitte stemmene på hvert landsmøte. Beslutning om sammenslåing eller oppløsning kan bare treffes etter forslag fra styret.
Vedtak om oppløsning skal også angi hva foreningens gjenværende midler etter at foreningens forpliktelser er dekket eller sikret, skal brukes til. Midlene kan bare brukes til samme eller et beslektet formål som formålet til Huseiernes Landsforbund.