Sameiermøte
Reglene som behandles her finnes i eierseksjonsloven Kap VI.
Alle sameiere har forslags-, tale-, og stemmerett i sameiermøtet. Ektefeller, samboere, eller andre husstandsfeller med eier av boligseksjon samt leier av boligseksjon har møte- og talerett. Styreleder og forretningsfører har møteplikt og talerett.
Sameiere kan møte med fullmektig. Fullmakt kan trekkes tilbake når som helst, og fullmektig har bare talerett dersom sameiermøtet vedtar det med alminnelig flertall, § 30, 1. ledd.
Ordinært sameiermøte
Ordinært sameiermøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Dette er en ordensforskrift, som ikke medfører at et senere avholdt sameiermøte er uten beslutningsmyndighet. Innkalles det for sent, kan en sameier eller et styremedlem få tingretten til å innkalle til sameiermøte, se § 34.
Ordinært sameiermøtet er det som behandler regnskap og årsberetning. Styret skal på forhånd varsle om dato, og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Dette er en ny regel.
Ekstraordinært sameiermøte
Ekstraordinært sameiermøte finner sted når styret finner det nødvendig, og minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene ønsker det, og samtidig oppgir hvilke saker de vil ha behandlet.
Innkalling
Sameiermøtet innkalles av styret. Innkallelse til ordinært møte skal skje med minst åtte og høyst tjue dagers varsel. Innkallelse til ekstraordinært møte kan om nødvendig skje med kortere varsel, men likevel minst tre dager i forveien.
Regel for styrer som ikke fungerer
Blir det ikke innkalt til sameiermøte kan sameier, forretningsfører eller styremedlem kreve at tingretten innkaller til møte. Tingretten plikter da å gjøre dette snarest.
Tingretten innkaller til sameiermøte, og oppnevner en advokat som leder møtet for sameiets regning.
Innkallelse skal skje skriftlig. Det kan bestemmes i vedtekter at innkallelse kan skje på annen måte, men det er som regel ikke å anbefale. De som ikke bor i gården har uansett krav på skriftlig varsel.
Innkallingen må bestemt angi de saker som skal behandles. Saker som ikke er oppført kan ikke behandles. Den enkelte skal vite hva han går glipp av ved ikke å møte, og skal også ha anledning til å forberede seg. Er alle til stede kan det selvsagt besluttes å behandle saker som ikke nevnt i innkallingen dersom alle er enige om det.
For at et forslag som krever to tredjedels flertall skal kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen.
Saker som en sameier ønsker behandlet skal angis i innkallingen når styret har mottatt melding innen den forhåndssatte fristen.
Saker sameiermøtet kan og skal behandle
- Styrets årsberetning, en kort oppsummering av styrets aktiviteter i løpet av året.
- Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår.
- Valg av styre
- Årsberetning, regnskap og eventuelt revisjonsberetning for de sameier som er forpliktet til å ha slik etter § 45 (21 eller flere seksjoner) skal sendes ut minst en uke på forhånd, og også være tilgjengelige på møtet.
Møteledelse
Styreleder er møteleder, med mindre man velger en annen, ikke nødvendigvis en sameier, men for eksempel en advokat. Møteleder er ansvarlig protokollførsel over alle saker som behandles, og vedtak som fattes. Protokollen underskrives av møteleder og en sameier, og skal holdes tilgjengelig for sameierne.
Sameiermøtets vedtak
I sameier kun bestående av boligseksjoner har hver seksjon én stemme.
I andre sameier, altså kombinerte bolig/næring, og rene næringssameier, stemmer man etter sameiebrøken. Det kan vedtektsfestes annen løsning, for eksempel én stemme pr. seksjon, eller at alle boligseksjoner stemmer likt, men det krever samtykke fra de sameiere det gjelder.
Der stemmegivning står likt, avgjøres saken ved loddtrekning.
Habilitet
Reglene om habilitet innebærer at ingen kan delta i avstemming om:
- avtale med seg selv eller en nærstående
- eget eller nærståendes ansvar
- pålegg om salg eller fravikelse overfor seg selv
Man kan heller ikke la seg representere ved fullmektig, eller selv være fullmektig for andre ved slike avstemninger.
Det er viktig å huske på at interessekonflikter i sameier blant sameierne er normalt og legitimt, og ikke medfører ugildhet/inhabilitet.
Publisert: 17. okt 2011 11.10,
Oppdatert: 22. nov 2011 12.59